Innehåll i utbildningen
En säkerhetsprövningsintervju-utbildning fokuserar på hur strukturerade frågeställningar och följdfrågor kan identifiera risker som annars förblir dolda och hur ni dokumenterar svaren på ett sätt som möjliggör objektiva beslut. Tillsynsmyndigheter som Säkerhetspolisen poängterar att en säkerhetsprövning alltid ska utreda tre specifika områden. Utbildningen tränar personer i er verksamhet i att ställa rätt frågor för att kunna bedöma:
- Lojalitet: Personens vilja att följa regler och skydda Sveriges säkerhet samt verksamhetens intressen.
- Pålitlighet: Förmågan att stå emot påtryckningar och hantera information på ett ansvarsfullt sätt.
- Sårbarhet: Omständigheter, såsom ekonomi, missbruk eller relationer, som kan utnyttjas av främmande makt för utpressning.
Exempel på områden en säkerhetsprövningsintervju tar upp:
- Bakgrund och referenspunkter över tid
- Ekonomi och eventuella sårbarheter
- Relationer, beroenden och intressekonflikter
- Livsstil och stressfaktorer
- Digital närvaro och exponering
- Utlandskontakter och resmönster
Från teori till praktisk bedömningsförmåga
En vanlig utmaning vid säkerhetsprövning är att definiera gränsen mellan den personliga integriteten och behovet av säkerhetsrelevant information. Utbildningen bryter ner Säkerhetspolisens vägledning för personalsäkerhet till praktiskt tillämpbar metodik.
- Strukturerad intervjuteknik: Metoder för att skapa en baslinje i samtalet och förmågan att identifiera avvikelser i narrativ och beteende.
- Analys av sårbarhet: Djupdykning i de områden som Säkerhetsskyddsförordningen (2021:955) pekar ut, exempelvis ekonomiska problem, missbruk och utländska kopplingar.
- Dokumentationskrav: Standarder för hur rättssäkra protokoll upprättas för att se till att konkreta observationer separeras från subjektiva bedömningar.
Juridiska ramar och individens integritet
Säkerhetsprövningen styrs av principer om proportionalitet och nödvändighet. Personen som genomför en säkerhetspövningsintervju måste förstå den rättsliga grunden för insamling av uppgifter och hur dessa ska hanteras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585) och Dataskyddsförordningen (GDPR).
Ni behöver också förstå rollfördelningen mellan intervjuare, sekreterare och beslutsfattare för att undvika godtycklighet i underlaget.
Intervjun fungerar som ett komplement till den registerkontroll som utförs av Säkerhetspolisen. Syftet är att ge den prövade en möjlighet att förklara eller nyansera uppgifter som framkommit i andra delar av kontrollen. Utbildningen lär ut hur dessa samtal förs utan att rättssäkerheten eller förtroendet för processen skadas.
Upplägg och praktiska moment
Det är en säkerhetsutbildning för företag som blandar teori med praktiska rollspel för att simulera verkliga situationer. Deltagarna får chansen att öva på svåra och ibland obekväma samtal i en trygg miljö. Här följer ett exempel på hur upplägget kan se ut under en tvådagarskurs i säkerhetsprövningsintervju.
- Dag 1: Teoretisk grund och juridik. Vi går igenom Säkerhetsskyddslagen, tystnadsplikt och gränsdragningen mellan personlig integritet och nationell säkerhet.
- Dag 2: Intervjuteknik och tillämpning. Praktisk träning i att ställa öppna, sonderande och konfronterande frågor, samt hantering av lögner och undanflykter.
Vem behöver en utbildning i säkerhetsprövningsintervju?
Kravet på en korrekt utförd säkerhetsprövning gäller alla verksamheter som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningen, underleverantörer inkluderat. En utbildning i säkerhetsprövningsintervju riktar sig specifikt till HR-specialister, rekryterare, personer i ledande position med utbildning i säkerhetsskydd och närmaste chefer som har i uppdrag att leda dessa samtal. Det krävs fördjupad kunskap för att utvärdera svaren metodiskt och objektivt. Bedömningar ska vila på en gemensam grund, oavsett vem som genomför intervjun. Metodiken är utformad för att ge stöd till:
- Säkerhetsskyddschefer som har det övergripande ansvaret för verksamhetens skyddsnivå och kvalitetssäkring.
- Chefer med beslutsmandat som tar de slutgiltiga besluten om en persons placering i säkerhetsklass.
- HR-specialister som stöttar chefer i rekryteringsprocessen och deltar vid själva intervjutillfället.
- Säkerhetshandläggare som praktiskt genomför samtalen, ställer följdfrågorna och sammanställer underlaget.
- Funktionsansvariga som ansvarar för specifika skyddsvärden och behöver förstå hur mänskliga sårbarheter påverkar säkerheten.
Förkunskaper
För att tillgodogöra sig innehållet på ett bra sätt krävs vissa förberedelser. Deltagarna behöver ha en grundläggande förståelse för säkerhetsskydd och dess roll i verksamheten innan utbildningen påbörjas, kanske har du utbildat dig till säkerhetssamordnare sedan tidigare. Det underlättar om du eller de som ska gå utbildningen är bekanta med organisationens specifika skyddsvärden och den lokala riskbilden. Tidigare erfarenhet av utredande samtal eller rekryteringsintervjuer är en fördel, men metodiken är tillgänglig även för de som är nya i rollen som intervjuare. Kursen bygger vidare på befintlig kompetens för att nå den fördjupning som krävs vid säkerhetskänsliga placeringar.